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                案例 | 企業“智庫”的智慧源泉 newline提升會議狀態每一天
                文章來源:newline    2019/7/5 9:57:24

                管理顧問行業以快節奏、高強度的工作而著稱,業界知名公司Stinnett & Associates選擇newline革新會議室,提高溝通效率,節約差旅▓成本,讓我們來一探究竟。

                Stinnett & Associates成立於2001年,是美國知名管理顧問公司,客戶包括能源、金融、制造業、高校、航空、政府、零售等領域的重量級企業。其在美國德克薩斯州與奧克拉荷馬州擁有多個辦事處,過去,員工需要頻繁開車穿梭於各個城市,開會溝通或傳遞資料,這種聯絡方式耗時耗力,亟待改變。


                現在,newline廣泛安裝於Stinnett & Associates各個城市的辦事處中,帶來全新協作體驗,讓信息分享、遠程會議更輕松快捷,工作效率實現飛躍!

                下面,讓我們化身管理顧問公司的普通員工,走進newline日常應用場景:

                01.晨會

                忙碌的一天從早晨開始,員工到達辦公室後馬上進行Check-in會議,newline的預約與簽到功能可以高效組織會議。會中,員工可在newline快速繪制流程圖,陳述工作進度,說明需要協助的地方;同時,領導可隨時在屏幕上書寫批註要點,了解細節,安排接下來的各種會議、訪談和▓討論,推動項目進程。

                流程圖.gif

                02.客戶、外部專家訪談

                管理顧問工作需要獲取豐富的數據與資訊,與客戶、外部專家進行面對面訪談是獲得資料的最佳方式!擁有newline,讓信息收集事半功倍,通過強大的無線傳屏功能,PC或筆記本電腦連接無線傳屏器,可在30米距離傳屏,並支持觸控回傳,操作便捷。分享手機界面更簡單,Andriod或iOS均可直接傳屏,若是多個文件需要對比呈現,還可四路畫面同時無線傳屏顯示,每個畫面均為1080p,清晰易讀。

                03.團隊協作會議

                收集到海量數據後,需要多個團隊互相配合、協同工作,進行篩選、分析、建模,最終形成圖表及報告。出眾的遠程視頻會議功能,使newline成為身處不同城市的團隊們的溝通“橋梁”,它內置麥克風、攝像頭、音響等設備可直接開啟視頻會議,每個人都可輕松應用;用戶還可選配內置4K攝像頭的高性能Soundbar獲得更好的音畫效果。此外,newline采用Android 8.0與Windows雙系統開放平臺,適配各種軟件,企業自主開發的內部軟件亦可流暢運行,確保信息安全。值得關註的是,其支持USB-Type C,影音觸控電源可一線完成,更加簡潔易應用。

                04.小結會議

                臨近下班,小結會如期舉行,員工們對照早晨Check-in會議內容,考量工作進展。通過newline協同白板功能,可以進行大小屏互動,將文件插入至白板,分享資料,並進行標註等操作。擁有安卓手機的員工可用“文件快傳”功能快速分享文件,只需打開“Hi智會”App掃碼,即可將文件秒傳至newline;另外,如有團隊成員出差,還可通過“Hi智會”加入會議共享屏幕,不錯失重要訊息。

                投屏_clip.gif

                05.內部培訓

                除了繁忙的日常會議,管理顧問公司還經常進行內部培訓,newline可以呈現清晰細膩的文檔、圖表及視頻,全貼合屏幕不僅畫質卓越,講師用手指或觸控筆可以如紙上書寫一般的在屏上板書,並可輕松調整筆跡與擦除修改。培訓中常用到newline“錄屏”功能,可選內部聲源、外部聲源等模式,將培訓課程的影音內容錄制下來,分享給未在場的員工課後補習,效果更佳;此外,會議文件可以完整保存並掃碼帶走,督促員工自主學習。

                06.成果

                newline讓Stinnett & Associates各地團隊之間的溝通變得更頻繁,每個員工都可以無需訓練而自如使用,走進會議室的一刻就能立即開始溝通與分享,工作效率大幅提升;現在,Stinnett & Associates已將newline作為標配設備,應用於每一個會議室中。

                在網絡化、智能化正在全面革新會議與溝通的新時代,newline帶來理念創新、功能強大、性價比高的產品解決方案;更具價值的是newline的深厚經驗,為各行業用戶提供更切合需求的方案,確保每一個項目達成目標。

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